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Gmail差し込みメールをGASでテンプレ化5例｜顧客リストから個別メール一括送信
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Gmail差し込みメールをGASでテンプレ化5例｜顧客リストから個別メール一括送信

📅 ⏱ 読了 約6分 ✍️ 凛

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こんにちは、凛です。「100人の顧客に一人ずつ違う本文でメール送りたい」って時、GASなら数十行で完結します。

基本：顧客リスト×テンプレ本文

スプシ「顧客」の構造：

メアドお名前申込商品
a@example.com田中商品A
b@example.com佐藤商品B
function sendMailMerge() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const header = data.shift();

  data.forEach(row => {
    const [email, name, product] = row;
    const subject = `${name}様、ご注文ありがとうございます`;
    const body = `${name} 様

${product}のご注文ありがとうございます。
順次発送いたします。

GAS Recipe`;

    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  });
}

パターン2：プレースホルダ式テンプレ

const TEMPLATE = `{name} 様

{product}のご注文受付ました。
お届け予定: {delivery}

ありがとうございます。`;

function fillTemplate(template, data) {
  return template.replace(/\{(\w+)\}/g, (_, key) => data[key] || '');
}

// 使い方
const body = fillTemplate(TEMPLATE, {
  name: '田中',
  product: '商品A',
  delivery: '5月10日'
});

パターン3：HTMLメール

const html = `
<div style="font-family: sans-serif;">
  <h2 style="color: #3b82f6;">${name}様</h2>
  <p>${product}のご注文ありがとうございます。</p>
  <a href="https://example.com/order/${id}" 
     style="background: #3b82f6; color: white; padding: 10px 20px; text-decoration: none; border-radius: 5px;">
    注文を確認
  </a>
</div>`;

GmailApp.sendEmail(email, subject, '', { htmlBody: html });

パターン4：添付ファイル付き

const pdfBlob = DriveApp.getFileById('PDF_FILE_ID').getBlob();
GmailApp.sendEmail(email, subject, body, {
  attachments: [pdfBlob],
  name: 'GAS Recipe 運営'
});

パターン5：送信ステータスを記録

data.forEach((row, i) => {
  try {
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
    sheet.getRange(i + 2, 4).setValue('送信済 ' + new Date());
  } catch (e) {
    sheet.getRange(i + 2, 4).setValue('失敗: ' + e.message);
  }
});

スプシに「送信済」列を作って、実行履歴を可視化。再実行時に「未送信」だけ送れる。

⚠️ 送信上限

  • 無料: 100通/日
  • Workspace: 1500通/日
  • 100通超える可能性なら MailApp.getRemainingDailyQuota() でチェック

まとめ

  • ループでスプシ→Gmail送信が基本
  • プレースホルダ式テンプレで保守性UP
  • HTMLメール・添付ファイル・送信記録で実務レベル
  • 送信上限は事前チェック必須

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この記事を書いた人：凛

2児のママで現役ナース。夜勤明けの細切れ時間を副業GASに投じ、月5〜8万円の副収入を継続中。「看護師でもコードは書ける」を合言葉に、家事育児とプログラミングを両立する等身大の情報を発信しています。本記事のコードは静的検証済みです（構文・API仕様・ロジックを確認）。

タグ: #GAS#Gmail#差し込みメール#テンプレート