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スプシPDF化をGASで自動保存する完全版
📂 スプレッドシート

スプシPDF化をGASで自動保存する完全版

📅 ⏱ 読了 約7分 ✍️ 凛

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スプシPDF化をGASで自動保存する完全版

こんな悩みありませんか？

  • 毎月末、請求書や勤務表シートを1枚ずつ「ファイル > ダウンロード > PDF」で出力している
  • 印刷設定を毎回直すのが地味に面倒
  • PDFを保存したフォルダに迷子が発生し、後から探すのに時間がかかる

私も副業の月次レポートを提出するとき、夜勤前の限られた時間でPDF化 → リネーム → 保存、のループに追われていました。 今日は GASでスプシをPDFに変換して、Driveに自動保存する 流れを、完全版としてまとめます。プリンタボタンを押す感覚で、毎月の仕上げが終わります。

PDF自動出力の全体像

GASでPDFを出す方法は大きく2通りあります。

  1. getAs(MimeType.PDF)：スプレッドシート全体を丸ごとPDF化する簡単な方法
  2. エクスポートURLを叩く：シート単位・範囲単位で細かく指定できる玄人派の方法

家計管理や月次レポートのように 決まったシートを決まった範囲で 出したいときは、2番が断然おすすめ。印刷範囲、用紙サイズ、ヘッダー非表示などを全部URLパラメータで指定できます。

ポイント1：エクスポートURLの組み立て

スプレッドシートのエクスポートURLは次のような構造です。

// PDFエクスポートURL組み立ての疑似コード
function buildPdfUrl(ssId, sheetGid) {
  const base = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + ssId + '/export';
  const params = [
    'format=pdf',
    'size=A4',         // 用紙サイズ
    'portrait=true',   // 縦向き
    'fitw=true',       // 幅をページに合わせる
    'gridlines=false', // 枠線を印刷しない
    'printtitle=false',// タイトル非表示
    'sheetnames=false',
    'gid=' + sheetGid  // 対象シートのgid
  ].join('&');
  return base + '?' + params;
}

gid は対象シートを開いたときのURL末尾で確認できます。毎月同じレイアウトで出すなら、このURLを作る関数を1つ用意しておく と後が楽です。

ポイント2：認証付きでPDFを取得する

ただURLを叩くだけでは認証エラーになります。GASからは アクセストークンをヘッダに付けて取得 します。

// PDF本体を取得する疑似コード
function fetchPdfBlob(url, fileName) {
  const token = ScriptApp.getOAuthToken();
  const res = UrlFetchApp.fetch(url, {
    headers: { Authorization: 'Bearer ' + token },
    muteHttpExceptions: true
  });
  return res.getBlob().setName(fileName + '.pdf');
}

muteHttpExceptions: true を付けておくと、失敗時に例外で止まらず、ステータスコードで判定できます。看護師の私としては「まず落ち着く、原因を見てから動く」がモットー。エラーでいきなり止まらない設計は大事です。

ポイント3：Driveへ保存、ファイル名は日付付き

取得したBlobをDriveの特定フォルダに入れれば完成。ファイル名は 後で探せる形式 にしておきます。

// Driveに保存する疑似コード
function savePdf(blob, folderId) {
  const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
  const yyyymm = Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Tokyo', 'yyyyMM');
  const file = folder.createFile(blob.setName('月次レポート_' + yyyymm + '.pdf'));
  return file.getUrl();
}

タイムゾーンは必ず Asia/Tokyo を指定。日本の深夜に動かすと、UTCで日付がズレて「先月のPDF」になる事故が起きます。夜勤の合間に気をつけているポイントです。

応用：複数シートを1ファイルにまとめたいとき

請求書や報告書で「1シート=1ページ」を1つのPDFにまとめたいことも多いですよね。

  • シンプル版：gid を指定せずスプレッドシート全体を出す
  • 特定シートだけ：gid を複数渡して連結する（GASでBlobを結合するか、PDF-LIB 系のライブラリを使う）
  • 個別に出してメール添付：月末に自動でGmail送信までつなげると無人運用に
function monthlyExport() {
  const url = buildPdfUrl('スプシID','シートgid');
  const blob = fetchPdfBlob(url, '月次レポート');
  const link = savePdf(blob, 'DriveフォルダID');
  // 必要ならGmailで自分に通知
  GmailApp.sendEmail('自分のメール', '月次PDF保存完了', link);
}

この関数を 毎月末の時間主導トリガー に入れれば、PDF化と保存とメール通知が勝手に終わります。夜勤明けに「あ、出力忘れた」と飛び起きることが無くなります。

まとめ

スプシのPDF化は、

  • エクスポートURLを組み立てる
  • アクセストークン付きで取得する
  • Driveに日付付きで保存する

この3ステップが土台です。レイアウトを固定したいなら エクスポートURL方式、とにかく丸ごと出したいなら getAs(MimeType.PDF)、と使い分けるのがおすすめ。 「毎月の繰り返し作業」を1つ減らすだけで、本来やりたい仕事に時間を使えるようになります。

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この記事を書いた人：凛

2児のママで現役ナース。夜勤明けの細切れ時間を副業GASに投じ、月5〜8万円の副収入を継続中。「看護師でもコードは書ける」を合言葉に、家事育児とプログラミングを両立する等身大の情報を発信しています。本記事のコードは静的検証済みです（構文・API仕様・ロジックを確認）。

タグ: #GAS#PDF#出力