「朝いちばんにシートを開いて、前日分を集計して、色を消して、新しい行を足す」。この5分の作業を、私は半年くらい毎日やっていました。5分×20日で月100分。年にすると20時間です。
GASの時間主導型トリガーを1つ仕掛けたら、この作業は永久に自分の手から離れました。この記事では、実際に動いているコードを見せながら、トリガーの作り方とつまずきどころをまとめます。
トリガーとは「時間が来たら自動で関数を呼ぶ仕掛け」
GASのトリガーは大きく2種類あります。
| 種類 | いつ動くか | 例 |
|---|---|---|
| 時間主導型 | 決めた時刻・間隔 | 毎朝9時、5分おき、毎月1日 |
| イベント型 | 操作をきっかけに | シートを開いた時、フォーム送信時、編集時 |
この記事で扱うのは前者です。時間主導型で選べる間隔は次のとおりです。
- 分ベース：1分・5分・10分・15分・30分おき
- 時間ベース：1・2・4・6・8・12時間おき
- 日ベース：毎日（時刻は「9時〜10時」のように1時間の幅で指定）
- 週ベース：曜日＋時刻
- 月ベース：日付＋時刻
分単位の時刻指定はできません。「毎朝9時ちょうど」ではなく「9時台のどこか」で動きます。ここは最初に知っておかないと「9:00に来ない！」と悩みます。
例1：前日データを集計して日次シートに追記する
売上ログのような明細シートから、前日分を集計して1行にまとめる処理です。
const SS_ID = 'スプレッドシートのID';
const TIMEZONE = 'Asia/Tokyo';
/** 毎朝、前日分を集計して「日次集計」シートに1行足す */
function summarizeYesterday() {
const ss = SpreadsheetApp.openById(SS_ID);
const log = ss.getSheetByName('明細');
const out = ss.getSheetByName('日次集計');
// 昨日の0時〜今日の0時の範囲を作る
const today = new Date();
const start = new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), today.getDate() - 1);
const end = new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), today.getDate());
const dateLabel = Utilities.formatDate(start, TIMEZONE, 'yyyy/MM/dd');
// 二重登録の防止：同じ日付がすでにあれば何もしない
const existing = out.getRange(1, 1, Math.max(out.getLastRow(), 1), 1).getDisplayValues().flat();
if (existing.indexOf(dateLabel) !== -1) {
console.log(dateLabel + ' はすでに集計済みです');
return;
}
// A列=日時、B列=商品、C列=金額 を想定
const rows = log.getDataRange().getValues().slice(1);
const target = rows.filter(function (r) {
const d = r[0] instanceof Date ? r[0] : new Date(r[0]);
return d >= start && d < end;
});
const total = target.reduce(function (sum, r) { return sum + (Number(r[2]) || 0); }, 0);
out.appendRow([dateLabel, target.length, total]);
console.log(dateLabel + '：' + target.length + '件 / 合計' + total + '円');
}ポイントは二重登録の防止です。トリガーは何かの拍子に2回動くことがあります（手動実行と重なる、など）。「もう集計済みなら何もしない」を最初に入れておくと、数字が倍になる事故を防げます。
例2：月初にテンプレートシートを複製する
毎月1日、テンプレートから「2026-04」のような新しいシートを作ります。
/** 毎月1日、テンプレートから当月シートを作る */
function createMonthlySheet() {
const ss = SpreadsheetApp.openById(SS_ID);
const template = ss.getSheetByName('テンプレート');
const name = Utilities.formatDate(new Date(), TIMEZONE, 'yyyy-MM');
if (ss.getSheetByName(name)) {
console.log(name + ' はすでに存在します');
return;
}
const copied = template.copyTo(ss).setName(name);
ss.setActiveSheet(copied);
ss.moveActiveSheet(1); // 先頭に移動して開いたらすぐ見えるように
copied.getRange('A1').setValue(name + ' 実績');
console.log(name + ' シートを作成しました');
}copyTo で複製したシートは「テンプレートのコピー」という名前になるので、その場で setName します。
例3：古い行を「過去データ」へ退避する
明細が数千行になると、シートが重くなって開くのも遅くなります。90日より古い行を別シートへ移す処理です。
/** 90日より古い明細を「過去データ」シートへ移す */
function archiveOldRows() {
const ss = SpreadsheetApp.openById(SS_ID);
const log = ss.getSheetByName('明細');
const arch = ss.getSheetByName('過去データ') || ss.insertSheet('過去データ');
const limit = new Date();
limit.setDate(limit.getDate() - 90);
const values = log.getDataRange().getValues();
const header = values[0];
const rows = values.slice(1);
const keep = [], move = [];
rows.forEach(function (r) {
const d = r[0] instanceof Date ? r[0] : new Date(r[0]);
(isNaN(d.getTime()) || d >= limit ? keep : move).push(r);
});
if (move.length === 0) { console.log('退避対象なし'); return; }
// 退避先に追記
arch.getRange(arch.getLastRow() + 1, 1, move.length, move[0].length).setValues(move);
// 明細を書き直す（1行ずつ削除するより圧倒的に速い）
log.clearContents();
const rewrite = [header].concat(keep);
log.getRange(1, 1, rewrite.length, header.length).setValues(rewrite);
console.log(move.length + '行を過去データへ退避しました');
}行を消すとき deleteRow を1行ずつ呼ぶと、1000行で数分かかることもあります。残す行だけを配列に集めて一気に書き直すのが速さの秘訣です。
トリガーの作り方（2通り）
画面から作る
- Apps Scriptエディタ左メニューの**時計アイコン（トリガー）**をクリック
- 右下の「トリガーを追加」
- 実行する関数（例：
summarizeYesterday）を選ぶ - イベントのソース＝時間主導型
- 「日付ベースのタイマー」→「午前8時〜9時」などを選ぶ
- エラー通知設定を「今すぐ通知を受け取る」に変更して保存
コードから作る
同じことをコードでもできます。設定を人に渡すときはこちらが確実です。
/** 一式のトリガーをまとめて作り直す（1回だけ実行） */
function setupTriggers() {
// 同名関数の既存トリガーを消してから作る（重複防止）
const targets = ['summarizeYesterday', 'createMonthlySheet', 'archiveOldRows'];
ScriptApp.getProjectTriggers().forEach(function (t) {
if (targets.indexOf(t.getHandlerFunction()) !== -1) ScriptApp.deleteTrigger(t);
});
ScriptApp.newTrigger('summarizeYesterday').timeBased().atHour(8).everyDays(1).create();
ScriptApp.newTrigger('createMonthlySheet').timeBased().onMonthDay(1).atHour(1).create();
ScriptApp.newTrigger('archiveOldRows').timeBased().onWeekDay(ScriptApp.WeekDay.SUNDAY).atHour(3).create();
console.log('トリガーを3件作成しました');
}**必ず「消してから作る」**でセットにしてください。作るだけのコードを何度か実行して、同じトリガーが5個並んでいた……というのはよくある失敗です（そのぶん処理も5回動きます）。
つまずきポイント5つ
1. タイムゾーンがずれている
「9時に設定したのに深夜に動く」場合は、スクリプトのタイムゾーンが米国時間のままです。エディタの**「プロジェクトの設定（⚙）」→「タイムゾーン」**で「(GMT+09:00) 日本標準時 – 東京」を選んでください。
古い記事にある「ファイル→プロジェクトのプロパティ」は現在のエディタには存在しません（旧エディタの案内です）。
2. 実行時間6分の壁
GASの1回の実行は最大6分です（無料アカウントの場合）。数千行を1行ずつ処理していると簡単に超えます。
getValues()でまとめて読み、配列で処理してsetValues()でまとめて書く- それでも足りなければ、1回の処理件数に上限を設けて続きは次回にする
この2つでほとんど解決します。
3. エラーに気づかない
トリガーは静かに失敗します。エラー通知を「今すぐ受け取る」にしておくのが最低条件です。加えて、処理の最後に console.log を必ず1行入れておくと、実行数（左メニューの「実行数」）で成功／失敗の履歴が追えます。
4. 同じ時間に2つ動いて衝突する
同じシートを触る処理が同時に走ると、書き込みが混ざることがあります。心配なときはロックを使います。
function safeRun() {
const lock = LockService.getScriptLock();
if (!lock.tryLock(10 * 1000)) { // 10秒待って取れなければ諦める
console.log('他の処理が実行中のためスキップしました');
return;
}
try {
summarizeYesterday();
} finally {
lock.releaseLock();
}
}5. 手動実行では動くのにトリガーだと落ちる
多いのは SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet() を使っているケースです。トリガー実行時は「開いているシート」が存在しないため null になります。トリガーで動かす関数では openById() を使うのが鉄則です。
どこから自動化するか
全部いっぺんに作ろうとすると挫折します。私がうまくいったのは、次の順番でした。
- 毎日やっていて、失敗しても被害が小さい作業（集計の転記など）
- 慣れてきたら月次のテンプレ作成
- 最後にデータの移動・削除を伴うもの（怖いので最後）
削除を伴う処理は、最初は「削除」ではなく「別シートにコピー」だけにして、数日ログを眺めてから本番に切り替えると安心です。
まとめ
- 時間主導型トリガーは「毎日9時台」まで。分単位の指定はできない
- 二重実行に備えて、すでに処理済みなら何もしないを必ず入れる
- 大量データは
getValues→ 配列処理 →setValuesでまとめて扱う - トリガーはコードで「消してから作る」。エラー通知は必ずON
- トリガー実行の関数では
getActiveSpreadsheet()を使わない
1つ作れば、あとは同じ型の使い回しです。毎朝の5分が消えると、その5分より大きいものが返ってきます。